Чтобы доверенность не вызывала сомнений

На сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) начал работу новый сервис проверки подлинности доверенностей. Реестр находится в открытом и свободном доступе, в ежедневном круглосуточном режиме, то есть убедиться в достоверности доверенности и ее актуальности либо, напротив, выявить фальшивку или уже отмененный документ может каждый и буквально за считанные секунды.

Для этого на сайте по адресу: reestr-dover.ru нужно указать реквизиты доверенности — дату удостоверения, реестровый номер и Ф.И.О. нотариуса, который ее удостоверил — и система моментально выдаст ответ, существует ли такой документ, а также не был ли он ранее отменен. Учитывая объем поддельных доверенностей, которые сегодня находятся в обращении, и доступность интернет-сайтов, на которых можно легко заказать подделку почти любого документа, появление такой бесплатной услуги убережет многих наших сограждан от проблем. Причем проблемы создают не только фальшивые доверенности, но и отмененные: вроде, бумага с виду нормальная, однако впоследствии оказывается, что она уже утратила свою силу.

Государственные и муниципальные органы власти смогут убедится в том, что содержание предъявленного им документа совпадает с текстом оригинала, который когда-то удостоверил нотариус, так как получили расширенный доступ к сервису – возможность проверки идентичности содержания предъявленного документа тексту оригинала нотариально удостоверенной доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. Для этого к запросу должен прикрепляться скан-образ проверяемой доверенности, который система сравнит с оригиналом и выдаст ответ о совпадении документов или наличии в них разночтений. Это особенно актуально сегодня, когда технические возможности мошенников позволяют не просто создать подделку хорошего качества, что выявит новый сервис, но и изменить отдельные пункты в действительно выданной когда-то доверенности.

Значительно упростился и стал более понятным для граждан и сам порядок отмены доверенностей. Для этого доверитель может обратиться в любую нотариальную контору, где нотариус, удостоверяя факт отмены, внесет информацию об этом в реестр отмененных доверенностей Единой информационной системы нотариата. А благодаря тому, что этому реестру придан публичный статус, уже на следующий день после того, как сведения оказались в нем, все заинтересованные лица считаются извещенными о факте отмены доверенности. Раньше доверителю приходилось самому искать доверенное лицо и ставить его в известность об отмене доверенности. Также искать и уведомлять об отмене заинтересованных лиц или лиц, которым могла быть предъявлена доверенность, либо обращаться в газету «Коммерсантъ» для размещения в ней платного информационного объявления. Это могло стать серьезной проблемой. С 01 января 2017 года отмена проходит очень быстро, а проверять доверенность на отмену рекомендуется на сайте ФНП.

Эти нововведения позволяют усилить защиту нотариальных актов, поставить заслон мошенничеству в сфере документооборота, сохранив при этом конфиденциальность информации о гражданах и юридических лицах, заблокировать доступ к использованию фальшивых и недействительных доверенностей, а также сделать совершение сделок или других юридически значимых действий законнее и безопаснее. Участникам гражданского оборота остается лишь не терять бдительность и перед совершением любой сделки по доверенности не жалеть потратить пару минут на сайте Федеральной нотариальной палаты для проверки документа, от которого может зависеть не только судьба сделки, но и сохранность их имущества.

Евгения Захарова, нотариус Белгородского нотариального округа Белгородской области.